Сущность, необходимость и структура бизнес-плана

Сущность, необходимость и структура бизнес-плана

Реферат

Сущность, необходимость и
структура бизнес-плана.

Москва 2003

Содержание

Введение……………………………………………………………….3

1. Понятие бизнес-плана………………………………………………5

2. Цели и функции
бизнес-планирования……………………………8

3. Создание бизнес-плана для собственного
предприятия…………11

3.1. Методики разработки бизнес-плана…………………………….11

3.2.  
Общая
характеристика содержания бизнес-плана…………13

3.3. Структура бизнес-плана………………………………………….13

4. Бизнес-план
для различных направлений бизнеса……………….16

Заключение…………………………………………………………….17

Список литературы……………………………………………………18


Введение

При всем
многообразии форм бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех
областей коммерческой деятельности, опора на которые необходима для своевременной
подготовки к потенциальным трудностям и снижения риска предпринимательства.

Для эффективного
функционирования собственного предприятия необходимо точно знать свои
потребности на перспективу во всех ресурсах: материальных, трудовых,
интеллектуальных, фи­нансовых. Важно предусмотреть источники их получения,
уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе функционирования
предприятия. Обширный опыт зарубежных и российских предприятий доказывает, что
недооценка планирования предпринимательской дея­тельности или его некомпетентное
осуществление приводят к огромным экономическим потерям.

Планирование
бизнеса обеспечивает немало выгод. Оно, в частности:

—        побуждает тщательно изучить
перспективы развития бизнеса;

—        заставляет точно определить
цели бизнеса и пути их достижения;

—        позволяет обеспечить четкую
координацию всех усилий по достижению поставленных целей;

—        определяет ключевые
показатели бизнеса, необходимые для последующей оценки и контроля результатов;

—        делает предприятие намного
более подготовленным к вне­запным изменениям рыночной ситуации.

Планирование
деятельности  способствует решению главной задачи любого бизнеса –  достижение
максимума прибыли при минимуме затрат – определяя наиболее выгодные источники
фи­нансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая
устойчивое положение предприятия на рынке. Планомерная разработка стратегии и
тактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия является
важнейшей задачей для любого бизнеса.

Виды планирования можно квалифицировать по ряду признаков:

—       временной горизонт (различают краткосрочное планирование (менее 1
года), среднесрочное (от 1 до 5 лет) и долгосрочное планирование (более 5
лет)); приведенные сроки планирования неоднозначны и зависят от качества
прогнозов, от объекта планирования, от планирующего предприятия и от отрасли;

—       функциональная направленность: планирование сбыта, планирование
производства, планирование хранения, планирование снабжения, планирование
денежных потоков, инвестиционное планирование;

—       иерархия планирования (цели, на которые направлено планирование);
в ней выделяют три уровня:

—   стратегическое планирование;

—   тактическое, или бизнес-планирование;

—   оперативное планирование (бюджетирование, текущее
планирование).

Как видим, одним
из основных видов планирования бизнеса является составление бизнес-плана.

1. Понятие бизнес-плана.

Бизнес-план это документ, в котором дается описание
основных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетом
собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых
возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации
предпринимательских проектов.

В плане
характеризуются основные аспекты коммер­ческого предприятия, анализируются
проблемы, с которыми оно сталкивается, и определяются пути и методы их решения.
Поэтому бизнес-план выступает одновременно в качестве поисковой,
научно-исследовательской и проектной работы.

Бизнес-план
помогает решать следующие основные проблемы, возникающие при создании
собственного дела:                        

—        определить конкретные
направления деятельности пред­приятия, его целевые рынки и место на этих
рынках;

—        сформулировать долговременные и
краткосрочные цели бизнеса, стратегию и тактику их достижения, а также
определить круг лиц, ответственных за реализацию намеченного;

—        зафиксировать состав и
показатели товаров и услуг, кото­рые будут предложены потребителям, оценить
соответствующие производственные и торговые издержки;

—        выявить соответствие
имеющегося персонала предприятия и условий в мотивации его труда предъявляемым
требованиям;

—        определить систему маркетинговых
мероприятий по иссле­дованию рынка, рекламе, стимулированию продаж,
ценообразова­нию, каналам сбыта и др.;

—        оптимизировать организующую
структуру управления;

—        оценить финансовое положение
предприятия и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов,
возможности достижения поставленных целей;

—        выявить те трудности,
которые способны помешать выпол­нению бизнес-плана, и наметить меры по их
устранению.

Следовательно,
бизнес-план — это экономически обоснованный аналитический документ,
показывающий реальность планируемого дела . При этом масштабы планирования могут
быть различны: развитие предприятия, направления деятельности, нового вида
продукции, новой системы оплаты труда и т.д.

Бизнес-план является
и многоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решение
стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от
его функциональ­ной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и фи­нансово-экономическая
оценка состояния предприятия; выявление по­тенциальных возможностей бизнеса,
анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на
планируемый пери­од.

В бизнес-плане
обосновываются общие и специфические элемен­ты функционирования предприятия в
условиях рынка, выбор страте­гии и тактики конкуренции, проводится оценка
финансовых, матери­альных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей
предприятия.

Бизнес-план
обеспечивает объективное представление о возможностях развития производства,
способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных
финансово-экономических результатах деятельности предприятия, выявляет зоны
опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется неза­висимо
от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, орга­низационно-правовой
формы компании. В нем находят свое решение как внутренние задачи, связанные с
управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в частности,
взаимоотношениями с другими фирмами и организациями.

Благодаря
бизнес-плану появляется воз­можность взглянуть на работу предприятия как бы со
стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ
экономиче­ских и организационных вопросов, постоянно побуждает мобилизо­ваться.

В рыночной экономике бизнес-план является
исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и
для действующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план
побуждает тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного
мероприя­тия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало сла­бых
мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания.

Бизнес-планирование
занимает все более существенную долю в ведении предпринимательства на современном
уровне. В постоянно преобразующемся деловом мире для бизнеса откры­вается
сейчас множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает не упустить
их и использовать для преобразова­ния и повышения эффективности деятельности на
рынке.


2. Цели и
функции бизнес-планирования.

Бизнес-план стал
принципиально новым для российской эко­номики документом. Основной целью его
разработки выступает планирование хозяйственной деятельности предприятия на бли­жайший
и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием
необходимых ресурсов. К прочим целям относятся:

—        определение бизнес-планом
степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижение риска
предпринимательской деятельности;

—        конкретизация перспектив
бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;

—        обеспечение внешних
инвестиций.

Бизнес-план
учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц,
заинтересованность в участии которых есть у предпринимателя. Главным образом
это инвесторы. Бизнес-план является документом,
позволяющим оценить целесообразность вложения денежных средств (капитал) в
разрабатываемый проект. Научно обоснованный бизнес-план является количественным
и качественным ориентиром как для самого предпринимателя, так и для его
партнеров и кредиторов.  Многие банки не говорят об условиях кредитова­ния
без наличия бизнес-плана. Все более распространенным становится требование ино­странных
инвесторов представлять расчеты финан­сового плана с помощью лицензированных
UNIDO пакетов — COMFAR и PROPSPIN. Кроме инвесторов, заинтересованными лицами
могут являться потенциальные потребители и поставщики фирмы.

В современной
практике бизнес-план выполняет следующие функции:


служит
основой для разработки стра­тегии и тактики бизнеса;


позволяет
проводить формирование и реализация плановых программ для оценки потенциала
развития нового на­правления деятельности, контролировать процессы, протекающие
в рамках бизнеса;


привлекает
извне денежных средств для развития или реинжиниринга бизнеса;


привлекает
к реализации планов бизнеса партнеров, которые спо­собны вложить в него
собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Бизнес-план,
являясь неотъемлемой частью системы планирования на предприятии, является ее
отдельным звеном и не ограничивается каким-либо одним видом планирования. Тем не менее, ему все же присущи в достаточной мере
устойчивые признаки в соответствии со стоящими перед ним задачами:

—       бизнес-план не может включать весь комплекс общих целей
предприятия, а лишь одну из них, ту, которая связана с инвестиционным процессом
(внутренним или внешним). Бизнес-план – это всегда инвестиции (развитие). Нет
инвестиций – не может быть и бизнес-плана (в отличие от других видов
планирования, например стратегического);

—       в отличие от стратегического и тактического плана, бизнес-план
имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные
планом цели  и задачи  должны быть выполнены;

—       в бизнес-плане функциональные составляющие (план маркетинга, план
производства и т.п.) в отличие от всех других видов планов, являются
полноправными, равновесными частями структуры.

Поскольку бизнес-план есть не что иное, как план развития с присущими
только ему целями, ни один из других видов планов не заменяет
бизнес-планирования. В то же время бизнес-план подчинен общему стержню системы
планов предприятия и соответствует общим принципам планирования.

Тщательно
подготовленный и составленный план бизнеса открывает перспективу его развития,
то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в
это дело, принесет ли оно такую прибыль, которая окупит все затраты.

В
зависимости от цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования
инвестиций, финансовых партнеров, привлечения партнеров, контрактов с
персоналом) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью
конкретизации.
Когда в плане требуется менее объемная проработка, часть разде­лов может вообще
отсутствовать. Когда же план предстоит разра­батывать в полном объеме, для
этого проводятся объемные маркетинговые исследования, а в сам план включаются
все документы, использованные при его разработке.

3. Создание бизнес-плана для собственного
предприятия.

3.1. Методики разработки бизнес-плана.

В предпринимательской практике и научной литературе нет
однозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана. Это
объясняется многообразием возможных целей, на решение которых направлен
разрабатываемый бизнес-план, предметов избранной области деятельности, стратегией
развития организации и другими факторами.

В целом структура бизнес-плана определяется спецификой вида
деятельности, размером фирмы, целью разработки бизнес-плана, которую должны
соблюдать (заполнять), например субъекты малого предпринимательства, желающие
получить по лизингу оборудование. Федеральной службой по несостоятельности и
финансовому оздоровлению предприятий разработана типовая структура
бизнес-плана, который должен иметь следующие сведения: общая характеристика предприятия,
краткие сведения по плану финансового оздоровления, анализ фи­нансового
состояния предприятия, мероприятия по восстановлению платежеспособности и
поддержки эффективной хозяйственной деятельности, рынок конкуренции,
деятельность в области маркетинга, производства, финансового плана.

Очевидно, что чем крупнее организация, чем сложнее ее финансовая
деятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов плана,
соответственно бизнес-план небольшого предприятия по составу, структуре и объему
может быть значительно проще.

Состав и структура бизнес-плана зависят также от размеров
предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста
создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее
количество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количестве
конкурентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а,
следовательно, и усложнение структуры бизнес-плана. Особенно важные для
предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты для более
пристального изучения могут быть вынесены в особый раздел плана.

В
настоящее время на рынке России из западных методик наибо­лее известна
разработка UNIDO (Организация объединенных наций по промышленному развитию) для
развивающих­ся стран по подготовке промышленных технико-экономических
обоснований и её электрон­ная версия СОМFАR. Кроме того, популярностью
пользуются разработки Tacis – программы Европейского Союза, разработанной для
стран СНГ (плюс Монголия) по субсидированию приобретений современных
технологий; а также некоторые другие. Правительство Российской Федерации
утвердило своим постановлением Положение об оценке эффективности инвестиционных
проектов при размещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных
ресурсов Бюджета развития Российской Федерации. В качестве приложения к данному
положению Правительство предлагает макет бизнес-плана, представляемого
претендентом в составе заявки

— финансовый
план;

— маркетинг-план;

— система
производства.

Указанные разделы
связаны между собой организационным пла­ном (конкретной схемой реализации
проекта), с со­ответствующим просчетом рисков и выделением компенсационных
мероприятий. Именно эти основополагающие ключевые разделы и заложили фунда­мент
российских стандартов формирования бизнес-планов.

В последнее время
на основе указанных методик появились текст-шаблоны для написания бизнес-плана.
Такой шаблон в процессе разработки бизнес-плана обрастает откорректи­рованной
информацией, расчетами, таблицами и графиками. Таким образом, достигается
максималь­ное упрощение работы над текстовой частью биз­нес-плана.

3.2. Общая
характеристика содержания бизнес-плана

Бизнес-план
выступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров.
Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам,
партнерам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы
бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой.
Объем бизнес-плана зависит от цели (проекта), но главное — он должен конкретно
характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности, в результате
реализации которых будет обеспечено достижение цели. Как правило, бизнес-план
разрабатывается на несколько (3—5) лет, но на первый год он дол­жен быть
конкретным плановым документом.

Ключевым разделом,
исходя из главной цели бизнес-плана, всегда является финансовый план.
Аккумулируя информацию других разделов, финансовый план дает ответ  на самый
важный вопрос – что нужно вложить и какова отдача, поскольку
предпринимательская деятельность есть не что иное, как деятельность на свой
страх и риск с целью извлечения выгоды.

3.3. Структура бизнес-плана.

Бизнес-план
как документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом о
нем нельзя говорить как о документе со строго заданными параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует.
Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которых
бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы,
освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие
структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития,
предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.

Таким образом, при создании собственного дела предприниматель
должен составить бизнес-план с желательным рассмотрением следующих пунктов:

1) общая характеристика организации (резюме);

2) характеристика товаров (услуг);

3) рынок сбыта товаров (услуг);

4) конкуренция на рынках сбыта;

5) план маркетинга;

6) план производства;

7) организационный план;

8) риски в деятельности;

9) финансовый план;

10) приложения.

В соответствии с Методическими рекомендациями Минэкономразвития РФ
по реформе предприятий от 1 октября 1997г. № 118 бизнес-план проекта,
реализуемого в рамках инвестиционной политики предприятия, должен включать
следующие разделы:

— вводная часть;

— обзор состояния отрасли (производства), к которой относится
предприятие;

— производственный план реализации проекта;

— план маркетинга и сбыта продукции предприятия;

— организационный план реализации проекта;

— финансовый план реализации проекта;

— оценка экономической эффективности затрат, осуществленных в ходе
реализации проекта.

С позиций
популярных в России пакетов разработки бизнес-планов COMFAR (UNIDO) и Project
Expert (UNIDO, Tacis) основными разделами бизнес-плана являются следующие:

1.       Краткое
описание.

2.       Бизнес и
его стратегия

3.       Рынок и
маркетинговая стратегия (план-маркетинг)

4.       Производство
и эксплуатация

5.       Управление
и процесс принятия решений

6.       Финансы
(финансовый план)

7.       Факторы
риска

При необходимости
большей детализации в бизнес-план включаются приложения. Это документы,
иллюстрирующие те или иные положения, исходя из которых производится
планирование. Количество и состав приложений определяются
в зависимости от поставленной цели, предмета бизнеса и других факторов.

Наиболее распространенные документы, входящие в приложения:

— технические данные о продукции;

— анкеты руководящих работников;

— организационная и другие схемы;

— результаты аудиторских проверок;

— мнения консультантов и экспертов.

На титульном листе бизнес-плана следует указать, что приведенная в
данном бизнес-плане информация носит конфиденциальный характер и представляет
предпринимательскую тайну.


4. Бизнес-план для различных
направлений бизнеса.

Бизнес-план
обеспечивает анализ возможностей для каждого вида бизнеса в конкретной ситуации
и четкое представление, каким образом может быть использован данный потенциал.

В нем оценивается
перспективная ситуация как внутри ор­ганизации, так и вне ее. В условиях
акционерной собственнос­ти он объективно необходим руководству организации,
поскольку именно при помощи бизнес-плана управляющие принимают решение об
эмиссии акций и использовании эмиссион­ного дохода. Бизнес-план используется и
при обосновании меро­приятий по совершенствованию и развитию организационной
структуры фирмы, в частности, для обоснования уровня центра­лизации управления
и ответственности сотрудников. Данный план помогает и координации деятельности
партнеров, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых и
взаимодополняющих продуктов.

Заключение

Современные темпы изменения и наращивания
объемов знаний настолько велики, что планирование представляется единственным
способом реального прогнозирования будущих проблем и возможнос­тей.
Планирование обеспечивает также основу для принятия эффек­тивных управленческих
решений. Когда известно, чего организация хочет достичь, легче найти наиболее
подходящие действия. Планиро­вание способствует снижению рисков при принятии
решений. Прини­мая обоснованные плановые решения, руководство уменьшает риск
ошибок, обусловленных ошибочной или недостоверной информацией о возможностях
предприятия или о внешней ситуации. Планирование служит для формулирования и
достижения ключевых целей в рамках организации.

Но ошибочным было бы рассматривать
составленный бизнес-план как раз и навсегда заданную стратегию деятельности.  При
использовании жестко зафиксированных параметров может легко быть потеряна
актуальность конкретной разработки. Бизнес-планирование позволяет продумывать
новые варианты поведения бизнеса на основе проанализированных сценариев.
Поэтому универсальных рекомендаций нет и быть не может. Бизнес-план, пожалуй,
единственный официальный документ, допускающий столь большую вариабельность в
своем составлении и применении. Для любого бизнес-плана обязательными, по
мнению большинства авторов, являются только план маркетинга, план производства,
финансовый и организационный планы, при этом последний должен пронизывает все
перечисленные разделы. Во всем остальном каждый бизнес-план зависит от
огромного количества факторов, основной из которых – сам предприниматель, с его
целями, профессионализмом и направленностью на успех. При этом важно помнить,
что планирование само по себе не гарантирует успеха, но оно может обеспечить
немало важных и благоприятных факторов для его достижения.

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ

1.
Бизнес
планирование. Курс лекций./ Э.А. Уткин, Б.Акотляр, Б.М. Рапопорт – М.: Экмос,
2001 г.

2.
Бизнес-планирование. Учебно-практическое пособие./ В.З. Черняк, А.В.
Черняк, И.В. Довиденко – М.: РДЛ, 2000г.

3.
Предпринимательство. Учебник. /М.Г. Лапуста, А.Г. Поршнев, Ю.Л.
Старостин, Л.Г. Скамай – М.: ИНФРА, 2003 г.